Hur man blir en bättre kommunikatör: 5 kraftfulla strategier för att förbättra kommunikationskunskaper

Hoppa till: Var bestämd Vara fokuserad Svär inte Öva självmedvetenhet Fråga efter hjälp

Att lära sig att bli en bättre kommunikatör är lättare än du kan föreställa dig. När du tänker efter är livet en gigantisk improv -show. Vi har inte våra linjer matade till oss, så vi måste fatta beslut på två sekunder om vårt livs manus. Problemet med denna omedelbarhet är att vi ibland låter våra känslor ta över, och en konversation handlar mer om att vinna eller känna sig rättfärdigad än om att uppnå ett mål eller lösa konflikter. Medan din ilska kan viska,Ta upp de 20 gånger hon har gjort det här förut!ett tydligt huvud kommer att påminna dig,fokusera på fakta i situationen.

Det finns otaliga fördelar när en individ kan se förbi känslor och kommunicera verkligheten i en situation. Effektiva kommunikatörer har högre självkänsla och mindre tvivel. De kan känna igen sina egna och andras känslor, liksom hur emotionell reaktivitet kan påverka tänkande och beslutsfattande. När du tar dig tid att tänka innan du talar kanske du märker att dina relationer med andra kommer att kännas mer verkliga, ärliga och givande. Du kommer också att kunna njuta av ditt arbete och andra roller i livet.

Var bestämd

Var aggressiv! kan vara en populär sång för idrottslag, men det fungerar sällan när du pratar med någon. Assertivitet är en värdefull kommunikationsförmåga eftersom den låter dig uttrycka dina åsikter och behov utan att mobba andra. Assertiva människor är också mindre stressade eftersom de känner sig bemyndigade att säga nej till uppgifter och ansvar som inte är nödvändiga. Passiva människor tenderar att gå med på uppgifter som de varken har tid eller energi för. Aggressiva människor förstår sällan sin poäng eftersom de får människor att känna sig reaktiva och defensiva mot dem.

Vara fokuserad

När du får möjlighet att tala med en kollega eller en familjemedlem kan det kännas otroligt frestande att ta upp klagomål eller frågor från förr. Kanske har du samlat en lång rad orsaker till dina bekymmer eller till och med din upprördhet, men gör ditt bästa för att fokusera på den aktuella frågan. Började med att beskriva vad du ser eller hör i en situation snarare än vad du tycker om det. Var specifik och generalisera eller överdriv inte.

Undvik känslomässigt laddat språk

När vi är känslomässiga tenderar vi att överdriva. Vi piskar ut ord som alltid eller aldrig när något vi inte gillar har hänt två eller tre gånger. Vi använder anklagande språk och börjar meningar med ordet du på ett anklagande sätt. Anta till exempel att din make lämnar sina smutsiga diskar i diskbänken en kväll. Du kanske känner dig frestad att säga: Du städar aldrig efter dig själv! Uppenbarligen kommer din partner att kunna ge minst ett exempel när de städade efter dig. Istället för att starta en debatt, överväg att säga, jag kände mig frustrerad när jag såg diskarna i diskbänken. Hur kan vi åtgärda detta problem? Att fokusera på lösningar snarare än att vinna ett argument förbättrar alla relationer.

Öva självmedvetenhet

De bästa kommunikatörerna tar ansvar för sina handlingar när de gör misstag. Du kommer inte att ses som svag när du kan lära av dina misstag och dela dina avsikter att göra förbättringar för dig själv. Var också uppmärksam på din egen reaktivitet när du deltar i en svår konversation. Att ta ett beslut eller kompromissa kan ta flera konversationer, så tveka inte att ta en paus för att känna dig lugnare och mer kontrollerad om du känner ilska eller andra känslor som tar tag i ratten.

Fråga efter hjälp

Alla konflikter kan inte lösas av de inblandade. Ibland är det bästa nästa steg att rekrytera en opartisk tredje part. En professionell medlare, en HR-representant, en psykolog eller en betrodd mentor kan hjälpa dig att navigera i känslomässigt laddade konversationer. Även om det aldrig är lätt, är ansvarstagande och erkännande av konflikter alltid ett bättre val än att undvika eller avbryta problemet.

Om du inte är säker på var du ska börja när det gäller att förbättra dina kommunikationskunskaper, börja anteckna när du har en svår konversation med någon. Du kanske inte gör betydande förändringar över en natt, men du kan börja observera hur du låter känslor diktera dina ord och de gånger du frestas att överdriva eller vinna ett argument. Ju mer utrymme du ritar ut för att uppmärksamma ditt tal, desto mer vickrum har du för att forma din synvinkel och en potentiell lösning. Du kommer att tjäna andras respekt, och du kommer att minska din totala ångestnivå. Så börja uppmärksamma och se hur du kan ändra ditt manus i livet.

Senast uppdaterad: 21 februari 2020